档案或档案材料查、借阅
日期:2017-10-23 浏览

                   1.受理对象

                   档案或人事档案委托市人才服务中心管理的代理人员

                   2.提供材料

单位介绍信和经办人身份证

                   3.借阅办理程序

                   1)人事档案一般不外借,如因公出国出境政审、党员转正等特殊原因的,需出具借阅单位介绍信(预备党员转正的需出具党支部介绍信),须经中心分管领导批准后方可办理借用手续。

                   2)经办人审核所借用对象是否是该单位的代理人员,非其单位代理人员一律不得外借。

                   3)任何人不得借阅本人及其亲属的档案。

                   4)经办人填写《档案材料清单》(如有档案目录可直接用档案目录)登记档案材料的名称、份数、材料的页数。

                   5)经办人在《档案借出登记簿》上登记,请借阅人在《档案借出登记簿》和《档案材料清单》(或档案目录)上签字,留下其单位电话,并明确档案外借期限为30田,如尚未用毕,应及时办理续借手续。对所借阅的档案姚妥善保管,不得交无关人员翻阅、不得转借。同时在代理系统中注明该档案何时被何人何单位借用。

                   6)办理借阅归还手续时应当面验收,档案室工作人员须认真审核材料是否多或少,是否有改动。及时在管理系统中注明档案归还时间。

                   4.档案查询

                   泰兴市人才服务中心提供在线查档方式http://58.222.185.50:9009/public_archive_turn_query.html